Cómo se hace una enciclopedia 1ra.parte

Un tema poco abordado en el diseño editorial es el de las enciclopedias, aquella colección de tomos que concentran conocimiento. Existen de variados temas, pero con la que ejemplificaré este post es para educación primaria, la cual ha sido dentro de mi labor profesional la más compleja obra en la que he participado.

Iniciaré con el equipo, este puede estar integrado por el editor general, los investigadores, los diseñadores (editorial, multimedia y web), ilustradores y editores de fotografía digital, aunque si no se tienen los recursos para invertir en este equipo y no hay prisa basta con un editor, un par de investigadores y un diseñador gráfico, como en el que participé. Resumo el proceso de diseño en tres etapas principales, que son la planeación, la edición y la producción.


Durante la primera etapa se plantean los contenidos de la obra, es decir los temas que incluirá y quién la usará. Esto se puede definir de varias maneras, por ejemplo tomando una enciclopedia ya existente y mejorarla; o bien escuchar al lector para que aporte ideas. Esta última creo que es la mejor porque de realizarse el producto estará conforme a sus especificaciones, por supuesto respetando el programa oficial de la Secretaria de Educación Pública (SEP). Tales espeficaciones se convertirán en ventajas competitivas y su desplazamiento (venta) será mejor. Por ejemplo hago referencia a una enclopedia para primaria, cuyos contenidos son escasos, algunos datos son erróneos y poco útil para la autoevaluación según los alumnos, padres de familia y maestros de nivel primaria quienes la consultan. Bajo esta situación se puede iniciar a planear en primer lugar los tiempos de investigación, la redacción y el enfoque de los temas. Una vez concluida la redacción de textos y aprobada por la dirección editorial (aunque posteriormente se seguirán perfeccionando los textos e incluso se harán modificaciones de última hora) se procede a planear la parte gráfica.


En esta parte es recomendable hacer un pequeño documento (libro blanco) donde se especifiquen las características generales de la obra como el posible nombre, extensión, número de tomos, orden de los temas, estilos, paleta de color, retícula, páginas maestras y adicionales como el disco interactivo, estuche y el folleto informativo de la obra. De igual manera las subetapas de edición, por ejemplo primero se inicia con la lectura de textos para obtener ideas del diseño de las páginas, y los recursos de imagen como la cantidad de ilustraciones, fotos y esquemas necesarios para cada tema. Además debe definirse de dónde se obtendrán estos recursos (bancos de imagen, sesión de fotografía, archivos particulares, o si se van a generar). Si la imagen se va a comprar debe conocerse bajo qué condiciones (stock, royalty free, derechos exclusivos) para presentar la cotización y contratos previos a la dirección administrativa para su evaluación. Finalmente se planean las actividades, tiempos y personas responsables para cada una de las etapas de diseño.

Estrategias y tácticas

Definitivamente no estaba muerto, ni andaba de parranda, simplemente tenía la hueva muy pesada. Después de casi dos años si publicar voy a retomar este blog sobre todo para difundir conocimiento sobre la rama editorial y tipografía. Así que proseguire con este corto post sobre estrategías y tácticas.

Hace cuatro años estaba por realizar mi examen profesional, seguramente muchos estudiantes para este año están en la misma situación o estarán en su último curso universitario. Algunos terminarán y se olvidarán de la universidad para ejercer la carrera. Para quienes piesen vivir del diseño su mayor preocupación por el momento es dónde trabajar una vez concluidos sus estudios.

Hay varias opciones para un diseñador recien egresado, por ejemplo freelancear, ingresar a un despacho de diseño o publicidad, ser contratado en un periódico o editorial, iniciar su propio despacho o si tiene los contactos necesarios, puede ingresar en alguna dependencia gubernamental. Algunas más viables que otras lo importante es crear un portafolio decente. En lo personal pienso que cualquiera de las opciones es buena para tener un mejor portafolio que abran más puertas laborales, aunque no sucede lo mismo si se desea ganar bien y lo antes posible. En esta ocasión escribiré sobre mi experiencia posuniversitaria y la fijación de estrategías en la vida profesional, espero sirva de referencia para los futuros diseñadores. Desde el segundo semestre de la universidad ingresé al campo laboral en una imprenta, ahí aprendí muchas cosas sobre producción, materiales y costos, lo cual me ayudó para hacer maquilas de impresión y ganar un extra. Estos conocimientos difícilmente se aprenden en la universidad, casi al final de la carrera me cambié de trabajo a un despacho de diseño en donde la actividad no era muy diferente del de una imprenta, sin embargo también aprendí más sobre sistemas de impresión y a tratar con el cliente, algo que la mayoría de mis compañeros ignoraban por completo. Después de pasar el examen profesional inicié junto con dos amigos un despacho de diseño. Desafortunadamente las cosas no funcionaron como lo habiamos pensado y a los dos meses ya estabamos debiendo la renta. No teníamos clientes como tal y teníamos que ser publirrelacionistas, diseñadores, maquiladores y barrenderos (la limpieza no se hace sola), entonces era un caos. El proyecto no se concretó, perdimos tiempo, dinero y nos quedamos con una deuda. La necesidad me hizo gestinar proyectos de diseño y cubrí mi deuda.

Esa experiencia dio la pauta para trabajar de freelance, es decir hacer algo mientras buscaba un empleo en forma. Las cosas funcionaron mejor, de mi portafolio empezaron a salir los trabajos escolares para dar paso a los trabajos del campo laboral real. Durante ese tiempo tuve varias entrevistas de trabajo en la región pero ninguna de ellas con éxito. Me ví en la necesidad de adquirir conocimentos que no me impartieron en la universidad como la gestión de proyectos de diseño, animación multimedia, edición de audio y video, así como diseño web, todo esto en corto tiempo, pues el cliente no esta dispuesto a esperar y a muchos no les importa si sabes o no programar en lingo, lo que si esperan de ti son resultados. Llegó cierto día y las puertas se abrieron, después de varios intentos tuve un empleo formal. Generalmente como recién egresados no tenemos un proyecto de vida profesional bien definido, sin embargo con experiencia se van concretando las cosas y se puede llegar a tener un panorama más objetivo hasta convertirse en una estrategía la cual se acompañará de tácticas. Por ejemplo, el diseñador fulanito acaba de concluir sus estudios, se ha titulado y desea tener un empleo en una empresa de diseño web (supongamos que es su estrategía para ejercer la carrera) entonces sus tácticas serían aprender sobre interfaces, hojas de estilo en cascada o tipografía para web.

Otro ejemplo para finalizar, la casi diseñadora editorial perenganita desea hacer el negocio de su vida vendiendo la edición en exclusiva de diez títulos y cinco obras (de 4 tomos cada una), incluye la producción digamos de diez mil ejemplares por título y veinte mil por obra. Sus estrategías pueden ir en orden: titularse, trabajar en el sector editorial, saber del negocio editorial, etc. Y ustedes ¿tienen alguna estratégia para su vida profesional?